通知公告

机关各处，各院（部），教辅单位：

根据《吉林医药学院校园机动车管理暂行规定》，为进一步规范进出校园机动车辆的安全管理，我校智能安防系统已经全面启动，拟于4月1日起，凡进出校园的机动车辆通过门禁摄像扫描车辆牌照后，方可进出校园，实现了学校大门机动车辆的可视化门禁管理。现对需要办理进入校园的相关人员车辆信息进行采集登记，具体事宜通知如下：

一、采集信息对象、所需登记内容

此次采集信息对象的范围主要包括：校内正式在编的教职工、非在编但已签约的员工、与学校承租签约的有入校需要的校外车辆等，采集对象具体所需要登记的内容详见《吉林医药学院进出校园机动车辆登记审核表》（见附件一）。

二、采集信息的汇总、审核与报送

（一）各单位要指派专人负责登记填报，审核本单位教职工（包括非在编但已签约的员工）机动车辆与本人的信息，按照下载的表格逐项认真填写，不得空项或涂改。请各单位于3月15日前到学工楼保卫处办理（电子版和纸质版1份）。

（二）校外人员办理车辆通行权限的，由申请人持本人及驾驶车辆的有效证件、与学校签订的相关合同以及主管部门的证明材料，于3月20日前到学工楼保卫处办理（电子版和纸质版1份）。

（三）保卫处将会同有关部门，对各单位和相关人员报送的信息材料进行复审，审核合格的信息统一录入校园智能安防系统，作为车辆通行校园的依据，并在校园网上进行公示。

三、工作要求

（一）请各单位及时向本单位人员传达本通知精神，避免因信息采集延误和缺漏给大家带来不便。

（二）各单位主要负责人要对本单位所辖人员填报的信息严格认真审核，确保信息真实、准确。

（三）严禁校内教职工为校外人员办理车辆出入校园的手续，如发现在车辆通行权限申报和信息采集过程中有弄虚作假的，学校将对相关责任人进行通报批评，并禁止该车辆校园通行。

四、联系方式

联系电话：50237 联系人：马老师、李警官

附：《吉林医药学院办理机动车登记审核表》

                                                                 保卫处

                                                               2016年3月7日