通知公告

各部门、各单位：

为进一步优化财务报销模式，提供更加安全、优质、高效的财务核算管理服务，10月12日起，财务报销推行“OA财务报销”模式。

一、OA财务报销系统说明

“OA财务报销”即报销人员通过财务OA财务报销系统线上填制单据、线上审核后线下投递纸质单据的模式办理报销业务。“OA财务报销”是在不改变现有会计准则、财务制度的前提下，以信息化、电子化为手段的新型财务报销模式。OA财务报销可以实现单据填写规范化、业务流程提示、办理过程透明化等便利。

二、OA财务报销业务范围

正式启用网上自助报账系统后，各单位日常公用经费、专项经费、国内差旅费、培训费、会议费、资产购置、维修服务、科研项目经费支出、工会报销、党费报销、借还款等各项经济业务，都可以通过“OA财务报销”完成。开展OA财务报销业务后，请报销人员通过财务系统网上填报，除特殊报销事项外原则上不接受现场报销。

三、OA财务报销操作流程

报销人员访问吉林医药学院官网，点击页面左上角的【信息服务】-【信息化校园综合管理平台】-【OA管理】。报销人登录后，进入【报销管理】，按规定要求填制报销单据和上传所有的报销凭证（格式为图片或者pdf）后送审，完成线上审核后打印报销审批封面，连同报销附件、发票一同递交到计划财务处审核后即可离开（科研项目等需携带报销卡进行凭证打印），无需排队或进一步等待。报销详细操作流程，请查阅《吉林医药学院OA财务报销操作指南》。

附件：吉林医药学院OA财务报销操作指南.pdf

联系电话：0432—64560129(50129)（报销问题咨询）

计划财务处   

2021年10月8日