通知公告

各部门、各单位：

为提高服务效能，简化办文呈批和印章使用工作流程，现将相关事项通知如下：

一、公文呈办

1.收文。通过OA办公平台、机要交换站、机关部门自行收悉，校领导、相关部门参会带回的文件、资料，均交由党委（校长）办公室统一登记备案，再由办公室主任根据来文内容及相关要求，视情呈报（送）分管领导（部门）阅批（办）。

2.发文。上报或下发的各类文件，由承办部门提请分管校领导签发，如需其他部门或分管校领导会签，以及需要学校主管领导签发的，由分管校领导直接提出意见，交由党委（校长）办公室呈办理。

3.呈批件。由承办部门向分管校领导呈报，分管校领导视情呈报主管领导，如需上会研究的事项，由承办部门负责人或分管校领导，与其他校领导当面沟通并达成共识后，方可上会研究，其他校领导无需在呈批件上签署意见。无需上会事项，但需要其他校领导知悉的由承办部门负责人向其他校领导当面汇报。

二、印章使用

1.公文印章使用。由承办部门在OA平台直接提交党委（校长）办公室。

2.一般事务性用章，由承办部门通过OA平台提交党委（校长）办公室（同时上传附件），由党委（校长）办公室主任审定呈办。

3.合同用章、法人用章。按原规定程序办理。

三、党委常委会和校长办公会会议议题确定

由议题申请部门呈报分管校领导同意后，报党委（校长）办公室，再由党委（校长）办公室主任统一报请书记、校长后，确定会议议题。

吉林医药学院党委（校长）办公室

2021年9月30日